個人情報保護方針

株式会社ヴィーダ（以下「当社」という）は、会員コミュニティーの運営、イベント事業、冠婚葬祭事業、レクリエーション事業を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
  • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
  • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
  • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
  • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して

  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
  • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
  • 安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5．継続的改善に関して

  • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
  • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2010年3月1日
改正日　2012年3月1日 株式会社ヴィーダ
代表取締役　大串美香

■個人情報問合せ窓口
TEL：03-6826-5775（平日10:00 〜 17:00）
FAX：03-5333-0532(24時間受付)
e-mail：vida@ethical-v.com
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者

■個人情報の取扱いについて

  1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的
    • （1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
      • 取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
    • （2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
      個人情報の種別 利用目的
      取引先から委託されたデータ サービス利用者管理のため
      電話録音情報 円滑なサービス提供とサービス向上のため
      会員の家族情報 サービス提供のため

■開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  • ａ）事業者の名称
    • 株式会社ヴィーダ
  • ｂ）個人情報の管理責任者
    • 管理者名職名：個人情報保護管理責任者
    • 所属部署：株式会社ヴィーダ
    • 連絡先：電話03-6826-5775
  • ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的
    • （1）資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報
      • お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
    • （2）お取引先情報
      • お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
    • （3）採用候補者・応募者の方に関する情報
      • 採用選考、連絡
    • （4）社員情報
      • 人事、総務などの雇用管理
  • ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    • 〒151-0053　東京都渋谷区代々木4-29-3　西参道梅村ビル4Ｆ
      株式会社ヴィーダ　個人情報問合せ窓口
      TEL：03-6826-5775（平日10:00 〜 17:00）FAX：03-5333-0532(24時間受付)
    • ＜個人情報に関する責任者＞
      • 個人情報保護管理者
    • 　
  • ｅ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
    • 1）開示等の求めの申し出先
      • 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
    • 2）開示等の求めに関するお手続き
      • ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
      • ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
      • ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      • ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
    • 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
      • 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
      • ①代理人である事を証明する資料
        • ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
          • 本人の委任状（原本）
        • ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
          • 戸籍謄本
          • 住民票（続柄の記載されたもの）
          • その他法定代理権の確認ができる公的書類
        • ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
          • 後見登記等に関する登記事項証明書
          • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • ②代理人様ご自身を証明する資料
        • 運転免許証
        • パスポート
        • 健康保険の被保険者証
        • 住民票
        • 住民基本台帳カード
    • 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
      • 1回のお求めにつき1000円
        （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
  • ｆ）採用募集にご応募いただいた方の個人情報のお取扱いについて
    • 当社は、採用募集にご応募いただいた方の個人情報を当社における採用選考および入社手続きのために必要な範囲で同意を得た上で取得し、その利用目的の範囲に限定して利用し適切に取り扱います。 ご提出いただきました各種書類（履歴書・成績証明書等）は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。（なお、これらの個人情報を、外部の就職情報関連企業を通じて入手させていただくことがございます）

      採用選考の個人情報の取扱いに関する同意書
      • ※本同意書の記載内容にご承認をいただいた上で、ご署名いただき各種書類（履歴書等）と一緒にご提出いただきます。

書式及び参考資料

注意事項

利用者の皆様に提供する回答は、弁護士の法的助言にかえることはできません。あくまで、ご自身の判断の一助にしてください。